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QUEHACER ARCHIVISTICO EN LAS DIFERENTES EPOCAS |
| Se ha desarrollado en función de las necesidades de cada una de las épocas. |
| Edad Antigua No se tiene conocimiento del sistema de organización, excepto los depósitos descubiertos en UGARIT, NIPPUR y en EBLA 12.000 tablillas. En el caso de Egipto tuvieron grandes contenedores de documentos en soporte papiro, medio de plasmar la información. En lo referente a Grecia y Roma se dieron algunos avances como el archeion, tabularium, archivum. Se dio la existencia de un responsable en la custodia de los documentos y el concepto de utilidad administrativa y jurídica |
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Edad Media Se dan altibajos respecto a los archivos y la archivística (como inicio de gestación). Es decir: • Alta Edad Media: Existe la incertidumbre en el concepto de archivo y biblioteca. • Baja Edad Media (Siglo XIII), se regresa al concepto del derecho romano y del procedimiento administrativo. Es un período donde se: - Efectúa la agrupación documental a base de cartulario, donde los documentos solemnes son conservados -
Se da diferencia en los sistemas de clasificación:
Clasificación sistemática para las piezas sueltas de los cartularios por tipo de documentos o y la clasificación cronológica en las cancillerías.
- Además no existe el concepto de archivo público, asociado al poder. |
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| Edad Moderna Los documentos adquieren otro valor además de fuente de poder, el de fuente para la historia a raíz del surgimiento del concepto de Archivo de Estado. Comienza desde el siglo XVII una concentración archivística en grandes archivos, se organizan los archivos administrativos, se elaboran ordenanzas que regulan el acceso, y se instituye el principio de secreto y en el siglo XVIII aparecen numerosos tratados archivísticos. |
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Edad Contemporánea Es época de grandes cambios:
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• Siglo XIX y el desarrollo del principio de procedencia. - Enunciación del principio de procedencia, 1841, Natalis de Wailly. Este principio consiste en separar los fondos de cada administración y de cada oficina - La formulación del principio de procedencia en la obra de los teóricos Müller, Feith y Fruim, define el archivo como el conjunto de documentos recibidos o producidos por un órgano. |
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| • El Siglo XX. El desarrollo de la archivística. - Mundet en un principio consideraba a la Archivística como una disciplina (en el siglo XIX), pero, ya se la puede considerar como una ciencia en constante evolución. - Heredia la considera primero como una técnica empírica, pero a diferencia de Mundet le va a dar ahora dos tipos de consideraciones: o Disciplina independiente. o Ciencia auxiliar de la historia. |
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• Después del manual de los holandeses, se publican las obras de JENKINSON (1922) y CASANOVA (1928).
• Aparecen nuevas preocupaciones a las que la archivística debe dar respuesta:
– Burocratización de las administraciones públicas.
– Participación de varias oficinas en el trámite administrativo. – Aparición de nuevos procedimientos de reproducción de documentación.
– Existencia de un fondo acumulado durante el siglo XIX, ante la dedicación de los profesionales de la documentación histórica y abandono de la administrativa.
– Necesidad de aplicación de criterios racionales de eliminación. La II Guerra Mundial marcará el despegue de la archivística. Cruz Mundet enumera dos razones:
– El reconocimiento del interés de la documentación contemporánea para la investigación – La expansión de la democracia, y la expansión del principio de transparencia de las administraciones públicas
Además, se recoge la dimensión administrativa de los archivos, olvidada hasta este momento, y nacen nuevos modelos: EL RECORDS MANAGEMENT |
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